Personalnytt är personalavdelningens nyhetsbrev för att nå ut med viktig information inom personalområdet till alla chefer och administratörer som arbetar med personalfrågor. Mycket av informationen kan vara värdefull för våra medarbetare så det är viktigt att du som chef informerar vidare om det som berör alla. Du kan gärna skicka nyhetsbrevet vidare, informera på avdelningsmöten och/eller sätta upp informationen på era anslagstavlor.
Trevlig läsning!
Vikarie - chef till chef
För att
ärenden inte ska ligga oattesterade under din semester/ledighet kan du nu välja
en annan chef som vikarierande attestant.
Innan du kan
göra det behöver vi ett mejl från dig med ett beslut om din/dina vikarier. Mejla till loner@slu.se
Namn på vikarie, en till två personer
Vilken organisatorisk enhet ska vikariatet avse
Ska attest gälla samma typ av ärenden som du själv attesterar
Reseräkningar, ange kostnadsställe attesten ska avse.
Vi bekräftar via
mejl när det är uppsatt i Primula.
Sommaruppehåll
i tisdags - MBL v. 29 - 31
Sista tisdags-MBL inför sommaren kommer att ske den 19 juli, vilket
innebär att underlag måste vara inskickade i god tid och senast 1 juli.
Tisdags-MBL kommer att återupptas igen efter sommaren den 9 augusti.
Nya prefekter – behörigheter
I och med prefekt byten är det viktigt att:
Katalogansvarig kommer ihåg att se till att rätt prefekt har rätt roll i Idis samt att ta bort de som inte längre ska inneha rollen. Ta gärna ut listan ”vilka innehar en specifik roll?” och kontrollera på din avdelning/institution att det stämmer.
Meddela hradm@slu.se kring behörigheter i rehabverktyget Adato.
Förlänga verksamma i Idis
Viktigt även att komma
ihåg att förlänga verksamma i Idis inför sommarsemestern. Om inte konton för
verksamma förlängs kommer deras AD-konto att sluta på dagen samt att de inte
kommer att ha tillgång till lokaler eller system. Som katalogansvarig kan du
hitta information om Verksamma som slutar inom 90 dagar genom att klicka på
länken Visa Verksamma som snart slutar i Idis.
Den 18 maj
fattade rektor beslut om nya riktlinjer för arbete på distans. Distansarbete
innebär att ordinarie arbete som i normalfallet utförs på ordinarie arbetsplats
istället utförs någon annanstans med regelbundenhet. Att vid enstaka
tillfällen, men inte regelbundet, arbeta hemifrån är inte att betrakta som
distansarbete och kan fortsatt förekomma utan överenskommelse om distansarbete.
Riktlinjerna
gäller för personal med kontorsarbetstidsavtal och har tagits fram av
personalavdelningen.
Att teckna
avtal om distansarbete kan vara möjligt om chef ser att verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger
det.
Mer information om distansarbete med en FAQ för chefer och
medarbetare håller på att tas fram. Information kommer finnas på chefsportalen
och ”Min anställning” inom kort.
Vi är nu i startblocken med vår chefsportal och som löpande kommer att utvecklas och fyllas på. Målet är att chefsportalen ska fungera som ett bra stöd för dig som är chef på SLU där du ska få förutsättningar för en bra chefsresa.
Sidan är låst till chefsrollerna i Idis och ni hittar sidan under Riktade sidor – för dig som chef. För att kunna se sidan behöver ni vara inloggade på medarbetarwebben.
SLU Chefskap - obligatorisk kurs för nya prefekter vid SLU
I september 2022 kommer Ledarutvecklingsenheten GHAL att
starta nästa kursomgång av SLU Chefskap. Kursen riktar sig framförallt till nyblivna
chefer med delegerat verksamhets-, personal- och ekonomiansvar. Genom ett
rektorsbeslut i december 2014 är kursen SLU Chefskap fortsättningsvis
obligatorisk för nyblivna prefekter.
Utbildningen riktar sig dock till alla chefer på alla olika organisatoriska nivåer och verksamheter inom SLU. Som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet ställs krav på arbetsgivaren att chefer med personalansvar har kunskap om relevanta regler och lagar.
Välkommen till utbildning i lönebildning
och lönesättande samtal!
Denna inbjudan
riktar sig till alla lönesättande chefer.
Syftet med
utbildningen är att du ska få ökad kunskap om lönesättning, lönerevisionsprocessen
vid SLU samt hur revisionsmodellen ”lönesättande samtal” går till i praktiken.
Under förmiddagen kommer vi att gå igenom och prata om ovanstående
områden. På eftermiddagen fördjupar vi
oss ytterligare i lönesättande samtal med praktiska övningar och diskussioner.
Alla lönesättande
chefer vid SLU som inte har gått utbildningen tidigare förutsätts delta i årets
utbildning. Du som har deltagit tidigare är också välkommen, men om det uppstår
platsbrist kommer vi att prioritera de chefer som inte har gått tidigare.
Aktuella datum är:
5 september kl.09.30-15.30 På plats i Uppsala.
7 september kl.09.30-15.00 Digitalt via Zoom.
Med en timmes lunch (det ingår ej lunch under utbildningen den 5/9). Fika kommer att finnas.
Anmäl dig så snart som möjligt men senast 24 augusti
De senaste två lönerevisionerna har de flesta blanketterna
från lönesättande samtal undertecknats digitalt. För att anpassa hanteringen av
de undertecknade LSS-blanketterna till detta har vi nu ändrat rutinen för
hanteringen. Det innebär att det nu är institution/motsvarande som ansvarar för
arkiveringen av alla blanketter. Det gäller dock inte Gemensamma verksamhetsstödet
som fortsätter enligt tidigare rutin.
Blanketter som undertecknats digitalt läggs in i Public 360 och fysiska
blanketter sparas i institutionens/motsvarandes närarkiv enligt instruktion, se
länk nedan.
Denna hantering gäller alltså blanketterna från lönerevision
2021. Har ni redan lämnat in era fysiska blanketter till Personalavdelningen så
spar vi dem i vårt närarkiv den här gången.
Varje år besöker Riksrevisionen SLU och begär då att få se
ett antal överenskommelser från Lönesättande samtal. Det är därför mycket
viktigt att vi har ordning på dessa och enkelt kan ta fram dem vid behov.
Leverantören
av företagshälsa, Previa, byter namn till Falck i januari 2023.
Införandet av det nya varumärket har
påbörjats och alla Previas enheter i Sverige kommer byta utseende.
Previa har tillhört Falck sen 2014
och namnbytet är en del av koncernstrategin att samla alla företag inom
Falck-gruppen under samma varumärke.
Previas tjänster
fortsätter att beställas på samma sätt som idag under hela 2022. Även
kontaktuppgifter till Previas kontor och personal fortsätter vara desamma under
året. Previas kundsida
är också kvar hela 2022 med samma innehåll och funktioner.
Vissa kontaktuppgifter hos Previa
kommer ändras fr.o.m. januari 2023, mer information kommer under hösten.
Ny rutin gällande gravida och ammande
arbetstagare
Som stöd för
chef att utföra riskbedömningar innan eventuella graviditeter, finns en riskbedömningsmall i IA-systemet. Mallen har
färdiga frågor att ta ställning till. I och med detta säkerställer SLU att vi uppfyller de lagkrav som gäller gravida och ammande arbetstagare.
Detta mejl skickades till . Du får vårt nyhetsbrev för att du är chef eller innehar personalrollen/personalregistreringsrollen eller för att du valt att prenumerera på Personalnytt.
Mejla HRADM@slu.se för att prenumerera på Personalnytt.
