Tillsynsplattformen består av två helt nya digitala lösningar för råd och stöd samt uppföljning och utvärdering. Länsstyrelserna är högst inblandade i arbetet för att skapa dem. Myndigheterna har dessutom två roller – de är både tillsynsmyndigheter och tillsynsvägledande myndigheter. Sara Wahrby från länsstyrelsen i Östergötland och Linda Helgstedt från länsstyrelsen i Jönköpings län är länsstyrelsernas representanter i programmet.
Länsstyrelsen träffar ju kommunerna i sin roll som regional tillsynsvägledande myndighet. Vad tycker ni är viktigt att berätta när ni träffar kommunerna?
När vi träffar kommunerna i vår roll som vägledande myndighet är det viktigt att lyfta att syftet med digitaliseringen är att det på sikt ska underlätta och effektivisera tillsynsarbetet. Men det är samtidigt viktigt att diskutera både utmaningar och möjligheter som vi kommer att ställas inför när plattformen är på plats, till exempel nya arbetssätt.
Det finns en risk att insamling av mer strukturerad data i nya verksamhetssystem för tillsynen blir mycket mer tidskrävande än det är idag. Även om rapporteringen underlättas är det viktigt att helheten blir en effektivisering för alla myndigheter. Med fokus på genomförandet av tillsynen finns samtidigt stora möjligheter att underlätta dagens arbete och samtidigt förbättra rapportering och uppföljning.
Länsstyrelserna träffar kommunerna i mycket större utsträckning än de centrala myndigheterna, varför vår kommunikation med kommunerna blir väldigt viktig. Samtidigt är det av lika stor vikt att arbetet med digitaliseringen kommuniceras internt på länsstyrelserna, eftersom vi är 21 olika myndigheter.
Hur ser ni framför er att den regionala samverkan fungerar på Tillsynsplattformen?
Tanken är att det kommer att finnas regionala ingångar i tillsynsplattformen och att man som inspektör ska kunna vända sig till "sin" länsstyrelse för frågor och vägledning. Med tillsynsplattformen kommer det samtidigt att skapas bättre förutsättningar för länsstyrelserna att samverka bättre kring tillsynsvägledning vilket skapar en mer enhetlig tillsyn i landet.
Hur samordnar sig länsstyrelserna för att skaffa verksamhetssystem som matchar de nya digitala lösningarna? Vad kommer detta att kosta?
Digitaliseringen är en prioriterad fråga för länsstyrelserna och vi arbetar aktivt för att kunna säkerställa att verksamhetssystemen matchar de nya digitala lösningarna. Vad kostnaden blir är i dagsläget svårt att säga eftersom vi inte har alla svar på hur det kommer att fungera i praktiken och är beroende av hur stora anpassningar som behöver göras av de verksamhetssystem vi har idag och om vi kommer att behöva ta fram nya system.
Ni på länsstyrelsen har ju två roller. Ni är både tillsynsvägledande myndighet och tillsynsmyndighet. Är det komplicerat att ha två olika roller?
Ibland kan det vara utmanande att samma myndighet har två olika roller eftersom det är viktigt att vara tydliga med vilken roll vi har i olika sammanhang. I arbetet med tillsynsplattformen behöver vi ofta sätta på oss två olika glasögon, dels utifrån vår roll som tillsynsvägledande myndighet och vårt uppdrag med att följa upp kommunernas tillsyn men också som tillsynsmyndighet. Styrkan i att länsstyrelserna också utövar mycket tillsyn är att vi lättare kan förstå kommunernas perspektiv och vad digitaliseringen kan komma att ha för påverkan på det dagliga tillsynsarbetet.
