Avsluta dina ärenden med en ny funktion för inbetalningar
Från och med 3 november kan du registrera inbetalningar på ärenden inom projektmedel, företagsstöd och kommersiell service i Nyps 2020. Ett vanligt exempel är att ett ärende inte kan avslutas, eftersom det utbetalats ett förskott som sedan inte kunnat avräknas, trots att sökande har betalat tillbaka förskottet. Nu kan de här ärendena avslutas och även andra återbetalningar kan hanteras. Det här innebär alltså att ärendets saldo blir korrekt.
Årsskiftet brukar vara en tid på året då många ärenden ska avslutas. Därför vill vi påminna er att avsluta era ärenden och använda den nya funktionen där det behövs.
Vi kommer inom en snar framtid att publicera en utbildningsfilm för funktionen på vår webbplats - håll ögonen öppna efter den.
Under hela lördagen 29 oktober kommer vi att flytta över Nyps 2020 och Min ansökan till Tillväxtverkets nya driftleverantör. Gamla Nyps och gamla Min ansökan kommer att börja flyttas redan från och med fredag 28 oktober klockan 13.00 till lördag 29 oktober klockan 17.00. Du kan inte använda systemen under tiden.
Skulle något större fel inträffa kommer vi att avbryta flytten och genomföra den ett annat datum. Uppstår mindre problem genomför vi flytten och åtgärdar dem dagarna efter. Vi vill därför be om ditt tålamod om systemen, mot förmodan, inte skulle fungera som de ska dagarna efter flytten.
Ny funktion - efterregistrering av utbetalningar i EU-delfinansierade företagsstöd
Vi har länge haft en bristfällig registrering av de EU-delfinansierade företagsstöden i Nyps 2020. Det här har bland annat lett till att du inte har kunnat avsluta ärendena. 3 november införs möjligheten att göra så kallade manuella utbetalningar. Det här innebär att vi kan efterregistrera även den del av ärendet som finansierats av EU-medel.
Tyvärr har vissa organisationer ganska många ärenden där utbetalningar måste efterregistreras. Det här är en följd av att vi inte har haft en bra lösning under längre tid. Ett tips ,som kan underlätta arbetet något, är att slå ihop alla EU-finansierade utbetalningar och registrera dem i en enda manuell utbetalning. På så vis lättar arbetsbördan något.
Vi jobbar på att ta fram en utbildningsfilm för förbättringen som ska publiceras på vår webbplats inom närtid.
Nyps analys - förbättringar för den nya programperioden
Den senaste tiden har teamet Nyps analys bland annat jobbat med att förbättra data och uppföljning för Regionalfondens nya programperiod. De har bland annat jobbat med modeller i Diver, rapporter och tagit fram en ny barometer. Den kommer du åt via Nypsportalen.
- Barometersidan vi har släppt innehåller inkomna ärenden och beslutade ärenden - dock finns det inte många ärenden ännu. Sidan kommer utvecklas i och med att fler ärenden kommer in, säger Åsa Wiklund, produktägare i teamet Nyps analys.
Dokumentlistor - få bättre ordning på dokumenten i dina ärenden
29 september lanserade vi dokumentlistor för alla stödtyper i Nyps 2020. Det här gör det lättare för dig att få ordning på alla dokument i ett ärende.
Förbättringen går ut på att du skapar egna listor för dokument i ett ärende i Nyps 2020. Du kan själv namnge listorna och lägga in de dokument och handlingar du vill i dem. På det här sättet skapar du en bättre översyn över alla olika dokument.
Under 2022 har vi jobbat med att skapa kompletteringsfunktioner för våra olika stöd. Funktionen gör det möjligt att skicka kompletteringar mellan Nyps 2020 och Min ansökan. Projektmedel får det här på plats 3 november.
Att jobba med kompletteringar direkt i Nyps 2020 och Min ansökan gör ditt arbete mer effektivt och rättssäkrare. All information finns på det här sättet i systemet och du slipper ha eventuell känslig information på din egen hårddisk. Du slipper även ladda ner dokument och be om kompletteringar via mejl.
Vi håller digitala informationsträffar var fjärde vecka. De är till för dig som använder våra system och fokuset ligger på vad vi utvecklar i dem.
Minst ett par dagar innan informationsträffen lägger vi ut en agenda på vår webbplats. Då kan du se vad vi kommer att ta upp och du kan själv avgöra om du behöver vara med på träffen.
